Condizioni di partecipazione per gli stand

Le presenti condizioni regolano la partecipazione di espositori e commercianti mediante la concessione temporanea di uno spazio per stand durante La Cantera Country Fest 2027, che si terrà il 28 e 29 maggio 2027 a Bellvei (Tarragona).

La partecipazione implica l’accettazione delle presenti condizioni e delle istruzioni dell’organizzazione relative allo svolgimento del Festival.

Le tariffe si riferiscono all’insieme dei due giorni del Festival:

• Stand S: 2 × 2 m (4 m²), 50 €.
• Stand M: 3 × 3 m (9 m²), 75 €.
• Stand L: 6 × 3 m (18 m²), 120 €.

Il prezzo comprende soltanto lo spazio assegnato e la fornitura elettrica. Non comprende gazebo, tavoli, sedie, arredi né altri elementi di allestimento, che ogni espositore dovrà portare. Ogni stand potrà contare su un massimo di quattro persone autorizzate. Le persone autorizzate a lavorare allo stand non pagheranno l’ingresso al Festival.

Saranno ammesse domande legate alla tematica del Festival, come artigianato, moda, accessori, prodotti country e western, estetica country rock, articoli vintage, cappelli, tatuaggi e proposte affini all’estetica del Festival.

L’organizzazione selezionerà le proposte in base all’adeguatezza tematica, alla varietà dell’offerta e alla disponibilità di spazi. La presentazione di una domanda non ne garantisce l’accettazione.

Potranno essere venduti od offerti solo i prodotti e i servizi dichiarati nella domanda e approvati dall’organizzazione. Qualsiasi aggiunta successiva richiederà un’autorizzazione preventiva.

Le domande devono essere inviate via email a canteracountryfest@gmail.com, indicando l’attività, i prodotti o servizi che si desidera offrire e il tipo di stand richiesto.

Se la domanda viene accettata, l’organizzazione invierà un link separato per completare la prenotazione e il pagamento. L’accettazione della domanda non conferma di per sé la prenotazione: lo spazio sarà riservato una volta completata la procedura di prenotazione e pagamento indicata dall’organizzazione.

Una volta confermato il pagamento e riservato il posto, l’espositore dovrà inviare allo stesso indirizzo email: (a) nome commerciale; (b) logo in formato SVG o PNG con sfondo trasparente; e (c) nome utente o link del proprio profilo Instagram o Facebook. Questo materiale potrà essere utilizzato per promuovere il mercato e i suoi partecipanti sui canali del Festival.

• Venerdì 28 maggio: dalle 18:00 alle 02:00 (notte tra venerdì e sabato).
• Sabato 29 maggio: dalle 10:00 alle 02:00 (notte tra sabato e domenica).

Gli stand dovranno restare aperti, presidiati e operativi per tutto l’orario del Festival in entrambe le giornate. Non sarà consentito chiudere in anticipo né smontare durante l’orario di apertura senza l’autorizzazione espressa dell’organizzazione.

L’allestimento potrà essere effettuato venerdì 28 maggio a partire dalle 16:00, seguendo le indicazioni dell’organizzazione.

Lo smontaggio potrà essere effettuato sabato 29 maggio a partire dalle 23:30 o domenica 30 maggio a partire dalle 10:00.

L’accesso di auto e furgoni per il carico e lo scarico sarà consentito quando autorizzato dall’organizzazione e sempre che le condizioni di sicurezza e di circolazione del sito lo permettano. I veicoli dovranno essere spostati dalle zone indicate una volta terminate queste operazioni.

Ogni espositore dovrà portare e montare gli elementi necessari per il proprio stand entro le misure prenotate, e lasciare lo spazio pulito e sgombro al termine della propria partecipazione.

L’espositore utilizzerà esclusivamente lo spazio assegnato. Lo stand, i prodotti, gli espositori, i cartelli e gli altri elementi dovranno restare entro le misure prenotate, senza invadere corridoi, accessi, aree comuni né stand vicini.

Lo spazio dovrà essere mantenuto pulito e in ordine durante l’evento. Al termine della partecipazione, l’espositore porterà via i propri rifiuti e lascerà lo spazio libero da materiali ed effetti personali.

È obbligatorio rispettare gli orari, le istruzioni dell’organizzazione e le norme di sicurezza del sito. Lo stand dovrà restare presidiato e operativo per tutto l’orario di apertura; non sarà consentito chiudere né smontare in anticipo senza autorizzazione.

È vietato occupare corridoi, accessi, aree comuni o spazi di altri espositori, nonché bloccare percorsi di circolazione o di evacuazione.

Lo spazio non potrà essere ceduto, trasferito né subaffittato, in tutto o in parte, senza l’autorizzazione preventiva dell’organizzazione.

Potranno essere commercializzati solo i prodotti o servizi dichiarati nella domanda e autorizzati dall’organizzazione. Qualsiasi modifica o ampliamento richiederà un’autorizzazione preventiva.

L’espositore è responsabile di ottenere e mantenere in vigore i permessi, le licenze e le autorizzazioni richiesti per la propria attività e di rispettare la normativa applicabile.

I collegamenti e l’uso dell’elettricità dovranno avvenire in modo sicuro e secondo le istruzioni dell’organizzazione. Non sono consentiti collegamenti o installazioni che generino rischi o sovraccarichi.

Gli stand che offrono tatuaggi, micropigmentazione o piercing dovranno disporre di un’autorizzazione preventiva e dimostrare, su richiesta, i permessi, la formazione, le condizioni igienico-sanitarie, il consenso informato dei clienti e la gestione dei rifiuti richiesti dalla normativa applicabile. Non potranno prestare questi servizi se non soddisfano i requisiti corrispondenti.

L’espositore è responsabile dell’assistenza ai propri clienti, delle informazioni fornite, delle vendite, delle richieste, dei reclami e, se del caso, dei resi o cambi. L’organizzazione non è parte delle transazioni commerciali tra l’espositore e i suoi clienti.

L’organizzazione non fornisce sorveglianza individuale degli stand. Ogni espositore è responsabile della custodia dei propri prodotti, denaro, attrezzature ed effetti personali. L’organizzazione non risponderà di furti, smarrimenti o danni, fatte salve le responsabilità che le spettano per legge.

L’organizzazione potrà richiedere la correzione di installazioni o pratiche non sicure o non conformi. A seconda della gravità, potrà ordinare la rimozione di elementi, sospendere l’attività interessata o richiedere la chiusura dello stand.

Cancellazione da parte dell’espositore. La richiesta di cancellazione deve essere inviata via email a canteracountryfest@gmail.com. Si considera ricevuta nella data in cui arriva all’organizzazione e sarà confermata per iscritto.

Se la cancellazione viene ricevuta entro il 27 marzo 2027 incluso, sarà rimborsato il 100% dell’importo pagato. Per le cancellazioni ricevute a partire dal 28 marzo 2027 non sono previsti rimborsi.

I rimborsi dovuti saranno elaborati entro un massimo di 14 giorni di calendario dalla conferma della cancellazione, utilizzando lo stesso metodo di pagamento usato per la prenotazione.

Cancellazione del Festival da parte dell’organizzazione. Se il Festival viene cancellato, sarà rimborsato il 100% dell’importo pagato per lo spazio, entro un massimo di 14 giorni di calendario dalla comunicazione della cancellazione.

Rinvio del Festival. La prenotazione sarà trasferita alle nuove date. Se l’espositore non può partecipare, potrà richiedere il rimborso integrale via email entro i 15 giorni di calendario successivi all’annuncio del rinvio.

Cancellazione di una giornata o modifiche sostanziali. Se una delle due giornate viene cancellata o si verifica una modifica sostanziale di data, orario o luogo, l’espositore potrà richiedere il rimborso corrispondente alla parte del servizio non prestata, entro i 15 giorni di calendario successivi alla comunicazione della modifica.

Art Fusion BCN SL
C. Aribau 170, 1.º 2.ª
08036 Barcelona (Barcelona)
CIF: B55477616

La presentazione della domanda e, se del caso, la formalizzazione della prenotazione implicano che l’espositore dichiara di aver letto le presenti condizioni e si impegna a rispettarle, così come le istruzioni ragionevoli dell’organizzazione relative alla sicurezza e allo svolgimento dell’evento.

Per completare la prenotazione, l’espositore dovrà spuntare espressamente la casella di accettazione delle condizioni durante la procedura di prenotazione o pagamento.