Conditions de participation des stands

Les présentes conditions régissent la participation d’exposants et de commerçants par la mise à disposition temporaire d’un emplacement de stand pendant La Cantera Country Fest 2027, qui se tiendra les 28 et 29 mai 2027 à Bellvei (Tarragone).

La participation implique l’acceptation des présentes conditions et des instructions de l’organisation relatives au fonctionnement du Festival.

Les tarifs couvrent les deux jours du Festival :

• Stand S : 2 × 2 m (4 m²), 50 €.
• Stand M : 3 × 3 m (9 m²), 75 €.
• Stand L : 6 × 3 m (18 m²), 120 €.

Le prix comprend uniquement l’emplacement attribué et l’alimentation électrique. Il ne comprend ni tente, ni tables, ni chaises, ni mobilier, ni aucun autre élément de montage, que chaque exposant devra apporter. Chaque stand pourra compter au maximum quatre personnes autorisées. Les personnes autorisées à travailler sur le stand n’ont pas besoin de billet pour le Festival.

Seront acceptées les candidatures liées à l’univers du Festival : artisanat, mode, accessoires, produits country et western, style country rock, articles vintage, chapeaux, tatouages et autres propositions en accord avec l’esthétique du Festival.

L’organisation sélectionnera les propositions selon leur adéquation au thème, la variété de l’offre et la disponibilité des emplacements. Le dépôt d’une candidature n’en garantit pas l’acceptation.

Seuls les produits et services déclarés dans la candidature et approuvés par l’organisation pourront être vendus ou proposés. Tout ajout ultérieur nécessitera une autorisation préalable.

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à canteracountryfest@gmail.com, en indiquant l’activité, les produits ou services proposés et le type de stand demandé.

Si la candidature est acceptée, l’organisation enverra un lien distinct pour finaliser la réservation et le paiement. L’acceptation de la candidature ne confirme pas à elle seule la réservation : l’emplacement est réservé une fois la procédure de réservation et de paiement indiquée par l’organisation terminée.

Une fois le paiement confirmé et l’emplacement réservé, l’exposant devra envoyer à la même adresse e-mail : (a) son nom commercial ; (b) son logo au format SVG ou PNG sur fond transparent ; et (c) son nom d’utilisateur ou le lien de son profil Instagram ou Facebook. Ce matériel pourra être utilisé pour promouvoir le marché et ses participants sur les canaux du Festival.

• Vendredi 28 mai : de 18 h à 2 h (nuit du vendredi au samedi).
• Samedi 29 mai : de 10 h à 2 h (nuit du samedi au dimanche).

Les stands devront rester ouverts, tenus et opérationnels pendant toute la durée d’ouverture du Festival les deux jours. Il ne sera pas permis de fermer plus tôt ni de démonter pendant les heures d’ouverture sans l’autorisation expresse de l’organisation.

Le montage pourra avoir lieu le vendredi 28 mai à partir de 16 h, en suivant les indications de l’organisation.

Le démontage pourra avoir lieu le samedi 29 mai à partir de 23 h 30 ou le dimanche 30 mai à partir de 10 h.

L’accès des voitures et camionnettes pour le chargement et le déchargement sera autorisé lorsque l’organisation le permettra et à condition que les conditions de sécurité et de circulation du site le permettent. Les véhicules devront quitter les zones indiquées une fois ces opérations terminées.

Chaque exposant devra apporter et monter les éléments nécessaires à son stand dans les dimensions réservées, et laisser l’emplacement propre et dégagé à la fin de sa participation.

L’exposant utilisera exclusivement l’emplacement attribué. Le stand, les produits, les présentoirs, les affiches et tout autre élément devront rester dans les dimensions réservées, sans empiéter sur les allées, les accès, les espaces communs ni les stands voisins.

L’emplacement devra rester propre et rangé pendant l’événement. À la fin de sa participation, l’exposant emportera ses déchets et laissera l’emplacement libre de tout matériel et effet personnel.

Le respect des horaires, des instructions de l’organisation et des règles de sécurité du site est obligatoire. Le stand devra rester tenu et opérationnel pendant toute la durée d’ouverture ; il ne sera pas permis de fermer ni de démonter en avance sans autorisation.

Il est interdit d’occuper les allées, les accès, les espaces communs ou les emplacements d’autres exposants, ainsi que de bloquer les voies de circulation ou d’évacuation.

L’emplacement ne pourra être cédé, transféré ni sous-loué, en tout ou en partie, sans l’autorisation préalable de l’organisation.

Seuls les produits ou services déclarés dans la candidature et autorisés par l’organisation pourront être commercialisés. Toute modification ou extension nécessitera une autorisation préalable.

L’exposant est responsable d’obtenir et de maintenir à jour les permis, licences et autorisations exigés pour son activité, et de respecter la réglementation applicable.

Les branchements et l’utilisation de l’électricité devront être effectués en toute sécurité et conformément aux instructions de l’organisation. Aucun branchement ni installation présentant des risques ou des surcharges ne sera autorisé.

Les stands proposant des tatouages, de la dermopigmentation ou des piercings devront disposer d’une autorisation préalable et justifier, sur demande, des permis, de la formation, des conditions d’hygiène et de salubrité, du consentement éclairé des clients et de la gestion des déchets exigés par la réglementation applicable. Ils ne pourront pas proposer ces services s’ils ne remplissent pas les conditions requises.

L’exposant est responsable de l’accueil de ses clients, des informations fournies, des ventes, des demandes, des réclamations et, le cas échéant, des retours ou échanges. L’organisation n’est pas partie aux transactions commerciales entre l’exposant et ses clients.

L’organisation n’assure pas de surveillance individuelle des stands. Chaque exposant est responsable de la garde de ses produits, de son argent, de son matériel et de ses effets personnels. L’organisation ne répondra pas des vols, pertes ou dommages, sans préjudice des responsabilités qui lui incombent légalement.

L’organisation pourra exiger la correction d’installations ou de pratiques dangereuses ou non conformes. Selon la gravité, elle pourra ordonner le retrait d’éléments, suspendre l’activité concernée ou demander la fermeture du stand.

Annulation par l’exposant. La demande d’annulation doit être envoyée par e-mail à canteracountryfest@gmail.com. Elle est considérée comme reçue à la date à laquelle elle parvient à l’organisation et sera confirmée par écrit.

Si l’annulation est reçue au plus tard le 27 mars 2027 inclus, 100 % du montant payé sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues à partir du 28 mars 2027.

Les remboursements dus seront traités dans un délai maximal de 14 jours calendaires à compter de la confirmation de l’annulation, par le même moyen de paiement que celui utilisé pour la réservation.

Annulation du Festival par l’organisation. Si le Festival est annulé, 100 % du montant payé pour l’emplacement sera remboursé dans un délai maximal de 14 jours calendaires à compter de l’annonce de l’annulation.

Report du Festival. La réservation sera reportée aux nouvelles dates. Si l’exposant ne peut pas y participer, il pourra demander le remboursement intégral par e-mail dans les 15 jours calendaires suivant l’annonce du report.

Annulation d’une journée ou modifications substantielles. Si l’une des deux journées est annulée ou en cas de modification substantielle de la date, des horaires ou du lieu, l’exposant pourra demander le remboursement correspondant à la partie du service non fournie, dans les 15 jours calendaires suivant l’annonce de la modification.

Art Fusion BCN SL
C. Aribau 170, 1.º 2.ª
08036 Barcelona (Barcelona)
CIF : B55477616

Le dépôt de la candidature et, le cas échéant, la finalisation de la réservation impliquent que l’exposant déclare avoir lu les présentes conditions et s’engage à les respecter, ainsi que les instructions raisonnables de l’organisation relatives à la sécurité et au fonctionnement de l’événement.

Pour finaliser la réservation, l’exposant devra cocher expressément la case d’acceptation des conditions lors de la procédure de réservation ou de paiement.