Teilnahme­bedingungen für Stände

Diese Bedingungen regeln die Teilnahme von Ausstellern und Händlern durch die vorübergehende Überlassung einer Standfläche während des La Cantera Country Fest 2027, das am 28. und 29. Mai 2027 in Bellvei (Tarragona) stattfindet.

Mit der Teilnahme werden diese Bedingungen sowie die Anweisungen der Organisation zum Ablauf des Festivals akzeptiert.

Die Preise gelten für beide Festivaltage zusammen:

• Stand S: 2 × 2 m (4 m²), 50 €.
• Stand M: 3 × 3 m (9 m²), 75 €.
• Stand L: 6 × 3 m (18 m²), 120 €.

Der Preis umfasst ausschließlich die zugewiesene Fläche und den Stromanschluss. Nicht enthalten sind Pavillon, Tische, Stühle, Möbel oder sonstige Aufbauelemente, die jeder Aussteller selbst mitbringen muss. Pro Stand sind höchstens vier berechtigte Personen zugelassen. Berechtigte Personen, die am Stand arbeiten, brauchen kein Festivalticket.

Zugelassen werden Bewerbungen, die zum Thema des Festivals passen, etwa Kunsthandwerk, Mode, Accessoires, Country- und Westernprodukte, Country-Rock-Stil, Vintage-Artikel, Hüte, Tattoos und andere Angebote im Stil des Festivals.

Die Organisation wählt die Angebote nach thematischer Eignung, Vielfalt des Angebots und verfügbarer Fläche aus. Eine Bewerbung garantiert keine Zusage.

Verkauft oder angeboten werden dürfen nur die in der Bewerbung angegebenen und von der Organisation genehmigten Produkte und Dienstleistungen. Spätere Ergänzungen bedürfen einer vorherigen Genehmigung.

Bewerbungen sind per E-Mail an canteracountryfest@gmail.com zu senden, mit Angabe der Tätigkeit, der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und der gewünschten Standart.

Wird die Bewerbung angenommen, sendet die Organisation einen separaten Link, um Buchung und Zahlung abzuschließen. Die Annahme der Bewerbung allein bestätigt die Buchung nicht: Die Fläche ist erst reserviert, wenn der von der Organisation angegebene Buchungs- und Zahlungsvorgang abgeschlossen ist.

Nach bestätigter Zahlung und Reservierung des Platzes sendet der Aussteller an dieselbe E-Mail-Adresse: (a) den Firmen- bzw. Markennamen; (b) das Logo im SVG- oder PNG-Format mit transparentem Hintergrund; und (c) den Benutzernamen oder Link des Instagram- oder Facebook-Profils. Dieses Material kann genutzt werden, um den Markt und seine Teilnehmer auf den Kanälen des Festivals zu bewerben.

• Freitag, 28. Mai: 18:00 bis 02:00 Uhr (Nacht auf Samstag).
• Samstag, 29. Mai: 10:00 bis 02:00 Uhr (Nacht auf Sonntag).

Die Stände müssen an beiden Tagen während der gesamten Öffnungszeit des Festivals geöffnet, besetzt und in Betrieb sein. Früher schließen oder während der Öffnungszeit abbauen ist ohne ausdrückliche Genehmigung der Organisation nicht erlaubt.

Der Aufbau ist am Freitag, 28. Mai, ab 16:00 Uhr nach den Anweisungen der Organisation möglich.

Der Abbau ist am Samstag, 29. Mai, ab 23:30 Uhr oder am Sonntag, 30. Mai, ab 10:00 Uhr möglich.

Autos und Transporter dürfen zum Be- und Entladen zufahren, wenn die Organisation es erlaubt und die Sicherheits- und Verkehrsbedingungen auf dem Gelände es zulassen. Nach Abschluss dieser Arbeiten müssen die Fahrzeuge aus den angegebenen Bereichen entfernt werden.

Jeder Aussteller bringt alles Nötige für seinen Stand selbst mit, baut es innerhalb der gebuchten Maße auf und hinterlässt die Fläche am Ende sauber und geräumt.

Der Aussteller nutzt ausschließlich die zugewiesene Fläche. Stand, Produkte, Auslagen, Schilder und sonstige Elemente müssen innerhalb der gebuchten Maße bleiben und dürfen Gänge, Zugänge, Gemeinschaftsbereiche oder Nachbarstände nicht beeinträchtigen.

Die Fläche ist während der Veranstaltung sauber und ordentlich zu halten. Am Ende der Teilnahme nimmt der Aussteller seinen Abfall mit und hinterlässt die Fläche frei von Material und persönlichen Gegenständen.

Die Öffnungszeiten, die Anweisungen der Organisation und die Sicherheitsvorschriften des Geländes sind einzuhalten. Der Stand muss während der gesamten Öffnungszeit besetzt und in Betrieb sein; vorzeitiges Schließen oder Abbauen ist ohne Genehmigung nicht erlaubt.

Es ist verboten, Gänge, Zugänge, Gemeinschaftsbereiche oder Flächen anderer Aussteller zu belegen oder Verkehrs- und Fluchtwege zu blockieren.

Die Fläche darf ohne vorherige Genehmigung der Organisation weder ganz noch teilweise abgetreten, übertragen oder untervermietet werden.

Verkauft werden dürfen nur die in der Bewerbung angegebenen und von der Organisation genehmigten Produkte oder Dienstleistungen. Jede Änderung oder Erweiterung bedarf einer vorherigen Genehmigung.

Der Aussteller ist dafür verantwortlich, die für seine Tätigkeit erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen und Erlaubnisse einzuholen und gültig zu halten sowie die geltenden Vorschriften einzuhalten.

Stromanschlüsse und Stromnutzung müssen sicher und nach den Anweisungen der Organisation erfolgen. Anschlüsse oder Installationen, die Risiken oder Überlastungen verursachen, sind nicht erlaubt.

Stände, die Tattoos, Permanent Make-up oder Piercings anbieten, benötigen eine vorherige Genehmigung und müssen auf Anfrage die nach den geltenden Vorschriften erforderlichen Genehmigungen, Qualifikationen, Hygienebedingungen, Einverständniserklärungen der Kunden und die Abfallentsorgung nachweisen. Erfüllen sie diese Anforderungen nicht, dürfen sie diese Leistungen nicht anbieten.

Der Aussteller ist verantwortlich für die Betreuung seiner Kunden, die bereitgestellten Informationen, Verkäufe, Anfragen, Reklamationen und gegebenenfalls Rückgaben oder Umtausch. Die Organisation ist nicht Partei der Geschäfte zwischen dem Aussteller und seinen Kunden.

Die Organisation bietet keine individuelle Bewachung der Stände. Jeder Aussteller ist für die Aufbewahrung seiner Produkte, seines Geldes, seiner Ausrüstung und seiner persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich. Die Organisation haftet nicht für Diebstahl, Verlust oder Schäden, unbeschadet ihrer gesetzlichen Haftung.

Die Organisation kann verlangen, dass unsichere oder nicht konforme Installationen oder Praktiken behoben werden. Je nach Schwere kann sie die Entfernung von Elementen anordnen, die betroffene Tätigkeit aussetzen oder die Schließung des Stands verlangen.

Stornierung durch den Aussteller. Stornierungen sind per E-Mail an canteracountryfest@gmail.com zu senden. Sie gelten an dem Tag als eingegangen, an dem sie die Organisation erreichen, und werden schriftlich bestätigt.

Geht die Stornierung bis einschließlich 27. März 2027 ein, werden 100 % des gezahlten Betrags erstattet. Bei Stornierungen ab dem 28. März 2027 erfolgt keine Erstattung.

Fällige Erstattungen werden innerhalb von höchstens 14 Kalendertagen ab Bestätigung der Stornierung über dieselbe Zahlungsmethode wie bei der Buchung abgewickelt.

Absage des Festivals durch die Organisation. Wird das Festival abgesagt, werden 100 % des für die Fläche gezahlten Betrags innerhalb von höchstens 14 Kalendertagen ab Bekanntgabe der Absage erstattet.

Verschiebung des Festivals. Die Buchung wird auf die neuen Termine übertragen. Kann der Aussteller nicht teilnehmen, kann er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Bekanntgabe der Verschiebung per E-Mail die vollständige Erstattung verlangen.

Absage eines Tages oder wesentliche Änderungen. Wird einer der beiden Tage abgesagt oder ändern sich Datum, Zeiten oder Ort wesentlich, kann der Aussteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Bekanntgabe der Änderung die Erstattung für den nicht erbrachten Teil der Leistung verlangen.

Art Fusion BCN SL
C. Aribau 170, 1.º 2.ª
08036 Barcelona (Barcelona)
Steuernummer (CIF): B55477616

Mit dem Einreichen der Bewerbung und gegebenenfalls dem Abschluss der Buchung erklärt der Aussteller, diese Bedingungen gelesen zu haben, und verpflichtet sich, sie sowie die angemessenen Anweisungen der Organisation zu Sicherheit und Ablauf der Veranstaltung einzuhalten.

Um die Buchung abzuschließen, muss der Aussteller im Buchungs- oder Zahlungsvorgang ausdrücklich das Kästchen zur Annahme der Bedingungen ankreuzen.