Bases de participación para stands

Estas bases regulan la participación de expositores y comerciantes mediante la cesión temporal de un espacio para stand durante La Cantera Country Fest 2027, que se celebrará los días 28 y 29 de mayo de 2027 en Bellvei (Tarragona).

La participación implica la aceptación de estas bases y de las instrucciones de la organización relativas al funcionamiento del Festival.

Las tarifas corresponden al conjunto de los dos días del Festival:

• Stand S: 2 × 2 m (4 m²), 50 €.
• Stand M: 3 × 3 m (9 m²), 75 €.
• Stand L: 6 × 3 m (18 m²), 120 €.

El precio incluye únicamente el espacio asignado y suministro eléctrico. No incluye carpa, mesas, sillas, mobiliario ni otros elementos de montaje, que deberá aportar cada expositor. Cada stand podrá contar con un máximo de cuatro personas autorizadas. Las personas autorizadas para trabajar en el stand no abonarán entrada al Festival.

Se admitirán solicitudes relacionadas con la temática del Festival, como artesanía, moda, accesorios, productos country y western, estética country rock, artículos vintage, sombreros, tatuajes y propuestas afines a la estética del Festival.

La organización seleccionará las propuestas atendiendo a su adecuación temática, variedad de la oferta y disponibilidad de espacios. Presentar una solicitud no garantiza su aceptación.

Solo podrán venderse u ofrecerse los productos y servicios declarados en la solicitud y aprobados por la organización. Cualquier incorporación posterior requerirá autorización previa.

Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a canteracountryfest@gmail.com, indicando la actividad, los productos o servicios que se desean ofrecer y el tipo de stand solicitado.

Si la solicitud es aceptada, la organización enviará un enlace independiente para completar la reserva y el pago. La aceptación de la solicitud no confirma por sí sola la reserva: el espacio quedará reservado una vez completado el proceso de reserva y pago indicado por la organización.

Una vez confirmado el pago y reservada la plaza, el expositor deberá enviar al mismo correo electrónico: (a) nombre comercial; (b) logotipo en formato SVG o PNG con fondo transparente; y (c) nombre de usuario o enlace de su perfil de Instagram o Facebook. Este material podrá utilizarse para promocionar el mercado y sus participantes en los canales del Festival.

• Viernes 28 de mayo: de 18:00 a 02:00 h (madrugada del sábado).
• Sábado 29 de mayo: de 10:00 a 02:00 h (madrugada del domingo).

Los stands deberán permanecer abiertos, atendidos y operativos durante todo el horario del Festival en ambos días. No se permitirá cerrar antes de tiempo ni desmontar durante el horario de apertura sin autorización expresa de la organización.

El montaje podrá realizarse el viernes 28 de mayo a partir de las 16:00 h, siguiendo las indicaciones de la organización.

El desmontaje podrá realizarse el sábado 29 de mayo a partir de las 23:30 h o el domingo 30 de mayo a partir de las 10:00 h.

Se permitirá el acceso de coches y furgonetas para carga y descarga cuando lo autorice la organización y siempre que las condiciones de seguridad y circulación del recinto lo permitan. Los vehículos deberán retirarse de las zonas indicadas una vez finalizadas estas tareas.

Cada expositor deberá aportar y montar los elementos necesarios para su stand dentro de las medidas contratadas, y dejar el espacio limpio y despejado al finalizar su participación.

El expositor utilizará exclusivamente el espacio asignado. El stand, los productos, expositores, carteles y demás elementos deberán permanecer dentro de las medidas contratadas, sin invadir pasillos, accesos, zonas comunes ni stands colindantes.

El espacio deberá mantenerse limpio y ordenado durante el evento. Al finalizar la participación, el expositor retirará sus residuos y dejará el espacio libre de materiales y pertenencias.

Será obligatorio respetar los horarios, las instrucciones de la organización y las normas de seguridad del recinto. El stand deberá permanecer atendido y operativo durante todo el horario de apertura; no se permitirá cerrar ni desmontar anticipadamente sin autorización.

Queda prohibido ocupar pasillos, accesos, zonas comunes o espacios de otros expositores, así como bloquear recorridos de circulación o evacuación.

No se podrá ceder, transferir ni subarrendar el espacio, total o parcialmente, sin autorización previa de la organización.

Solo podrán comercializarse los productos o servicios declarados en la solicitud y autorizados por la organización. Cualquier cambio o ampliación requerirá autorización previa.

El expositor será responsable de obtener y mantener vigentes los permisos, licencias y autorizaciones que resulten exigibles para su actividad y de cumplir la normativa aplicable.

Las conexiones y el uso de electricidad deberán realizarse de forma segura y conforme a las instrucciones de la organización. No se podrán realizar conexiones o instalaciones que generen riesgos o sobrecargas.

Los puestos que ofrezcan tatuajes, micropigmentación o piercings deberán contar con autorización previa y acreditar, cuando se les solicite, los permisos, la formación, las condiciones higiénico-sanitarias, el consentimiento informado de los clientes y la gestión de residuos exigidos por la normativa aplicable. No podrán prestar estos servicios si no cumplen los requisitos correspondientes.

El expositor será responsable de la atención a sus clientes, la información ofrecida, las ventas, las consultas, las reclamaciones y, en su caso, las devoluciones o cambios. La organización no será parte de las transacciones comerciales realizadas entre el expositor y sus clientes.

La organización no proporciona vigilancia individual de los stands. Cada expositor será responsable de custodiar sus productos, dinero, equipos y pertenencias. La organización no responderá por robos, pérdidas o daños, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente le correspondan.

La organización podrá requerir la corrección de instalaciones o prácticas inseguras o no conformes. En función de la gravedad, podrá ordenar la retirada de elementos, suspender la actividad afectada o solicitar el cierre del stand.

Cancelación por parte del expositor. La solicitud de cancelación deberá enviarse por correo electrónico a canteracountryfest@gmail.com. Se considerará recibida en la fecha en que llegue a la organización y será confirmada por escrito.

Si la cancelación se recibe hasta el 27 de marzo de 2027, inclusive, se devolverá el 100 % del importe abonado. Para cancelaciones recibidas a partir del 28 de marzo de 2027, no se realizarán reembolsos.

Los reembolsos que correspondan se tramitarán en un plazo máximo de 14 días naturales desde la confirmación de la cancelación, utilizando el mismo método de pago empleado en la reserva.

Cancelación del Festival por parte de la organización. Si el Festival se cancela, se devolverá el 100 % del importe abonado por el espacio, en un plazo máximo de 14 días naturales desde la comunicación de la cancelación.

Aplazamiento del Festival. La reserva se trasladará a las nuevas fechas. Si el expositor no puede asistir, podrá solicitar el reembolso íntegro por correo electrónico dentro de los 15 días naturales siguientes al anuncio del aplazamiento.

Cancelación de una jornada o cambios sustanciales. Si se cancela una de las dos jornadas o se produce un cambio sustancial de fecha, horario o ubicación, el expositor podrá solicitar el reembolso correspondiente a la parte del servicio no prestada, dentro de los 15 días naturales siguientes a la comunicación del cambio.

Art Fusion BCN SL
C. Aribau 170, 1.º 2.ª
08036 Barcelona (Barcelona)
CIF: B55477616

La presentación de la solicitud y, en su caso, la formalización de la reserva implican que el expositor declara haber leído estas bases y se compromete a cumplirlas, así como las instrucciones razonables de la organización relacionadas con la seguridad y el funcionamiento del evento.

Para completar la reserva, el expositor deberá marcar expresamente la casilla de aceptación de las bases en el proceso de reserva o pago.