Bases de participació per a stands

Aquestes bases regulen la participació d’expositors i comerciants mitjançant la cessió temporal d’un espai per a stand durant La Cantera Country Fest 2027, que se celebrarà els dies 28 i 29 de maig de 2027 a Bellvei (Tarragona).

La participació implica l’acceptació d’aquestes bases i de les instruccions de l’organització relatives al funcionament del Festival.

Les tarifes corresponen al conjunt dels dos dies del Festival:

• Stand S: 2 × 2 m (4 m²), 50 €.
• Stand M: 3 × 3 m (9 m²), 75 €.
• Stand L: 6 × 3 m (18 m²), 120 €.

El preu inclou únicament l’espai assignat i el subministrament elèctric. No inclou carpa, taules, cadires, mobiliari ni altres elements de muntatge, que haurà d’aportar cada expositor. Cada stand podrà comptar amb un màxim de quatre persones autoritzades. Les persones autoritzades per treballar a l’stand no pagaran entrada al Festival.

S’admetran sol·licituds relacionades amb la temàtica del Festival, com ara artesania, moda, accessoris, productes country i western, estètica country rock, articles vintage, barrets, tatuatges i propostes afins a l’estètica del Festival.

L’organització seleccionarà les propostes segons la seva adequació temàtica, la varietat de l’oferta i la disponibilitat d’espais. Presentar una sol·licitud no en garanteix l’acceptació.

Només es podran vendre o oferir els productes i serveis declarats a la sol·licitud i aprovats per l’organització. Qualsevol incorporació posterior requerirà autorització prèvia.

Les sol·licituds s’hauran d’enviar per correu electrònic a canteracountryfest@gmail.com, indicant l’activitat, els productes o serveis que es volen oferir i el tipus d’stand sol·licitat.

Si la sol·licitud és acceptada, l’organització enviarà un enllaç independent per completar la reserva i el pagament. L’acceptació de la sol·licitud no confirma per si sola la reserva: l’espai quedarà reservat un cop completat el procés de reserva i pagament indicat per l’organització.

Un cop confirmat el pagament i reservada la plaça, l’expositor haurà d’enviar al mateix correu electrònic: (a) nom comercial; (b) logotip en format SVG o PNG amb fons transparent; i (c) nom d’usuari o enllaç del seu perfil d’Instagram o Facebook. Aquest material es podrà utilitzar per promocionar el mercat i els seus participants als canals del Festival.

• Divendres 28 de maig: de 18:00 a 02:00 h (matinada de dissabte).
• Dissabte 29 de maig: de 10:00 a 02:00 h (matinada de diumenge).

Els stands hauran de romandre oberts, atesos i operatius durant tot l’horari del Festival els dos dies. No es permetrà tancar abans d’hora ni desmuntar durant l’horari d’obertura sense autorització expressa de l’organització.

El muntatge es podrà fer el divendres 28 de maig a partir de les 16:00 h, seguint les indicacions de l’organització.

El desmuntatge es podrà fer el dissabte 29 de maig a partir de les 23:30 h o el diumenge 30 de maig a partir de les 10:00 h.

Es permetrà l’accés de cotxes i furgonetes per a càrrega i descàrrega quan ho autoritzi l’organització i sempre que les condicions de seguretat i circulació del recinte ho permetin. Els vehicles s’hauran de retirar de les zones indicades un cop acabades aquestes tasques.

Cada expositor haurà d’aportar i muntar els elements necessaris per al seu stand dins de les mides contractades, i deixar l’espai net i lliure en acabar la seva participació.

L’expositor utilitzarà exclusivament l’espai assignat. L’stand, els productes, expositors, cartells i altres elements hauran de romandre dins de les mides contractades, sense envair passadissos, accessos, zones comunes ni stands contigus.

L’espai s’haurà de mantenir net i endreçat durant l’esdeveniment. En acabar la participació, l’expositor retirarà els seus residus i deixarà l’espai lliure de materials i pertinences.

Serà obligatori respectar els horaris, les instruccions de l’organització i les normes de seguretat del recinte. L’stand haurà de romandre atès i operatiu durant tot l’horari d’obertura; no es permetrà tancar ni desmuntar anticipadament sense autorització.

Queda prohibit ocupar passadissos, accessos, zones comunes o espais d’altres expositors, així com bloquejar recorreguts de circulació o evacuació.

No es podrà cedir, transferir ni sotsarrendar l’espai, totalment o parcialment, sense autorització prèvia de l’organització.

Només es podran comercialitzar els productes o serveis declarats a la sol·licitud i autoritzats per l’organització. Qualsevol canvi o ampliació requerirà autorització prèvia.

L’expositor serà responsable d’obtenir i mantenir vigents els permisos, llicències i autoritzacions exigibles per a la seva activitat i de complir la normativa aplicable.

Les connexions i l’ús d’electricitat s’hauran de fer de manera segura i d’acord amb les instruccions de l’organització. No es podran fer connexions o instal·lacions que generin riscos o sobrecàrregues.

Els stands que ofereixin tatuatges, micropigmentació o pírcings hauran de comptar amb autorització prèvia i acreditar, quan se’ls demani, els permisos, la formació, les condicions higienicosanitàries, el consentiment informat dels clients i la gestió de residus exigits per la normativa aplicable. No podran prestar aquests serveis si no compleixen els requisits corresponents.

L’expositor serà responsable de l’atenció als seus clients, la informació oferta, les vendes, les consultes, les reclamacions i, si escau, les devolucions o canvis. L’organització no serà part de les transaccions comercials entre l’expositor i els seus clients.

L’organització no proporciona vigilància individual dels stands. Cada expositor serà responsable de custodiar els seus productes, diners, equips i pertinences. L’organització no respondrà per robatoris, pèrdues o danys, sens perjudici de les responsabilitats que legalment li corresponguin.

L’organització podrà requerir la correcció d’instal·lacions o pràctiques insegures o no conformes. En funció de la gravetat, podrà ordenar la retirada d’elements, suspendre l’activitat afectada o sol·licitar el tancament de l’stand.

Cancel·lació per part de l’expositor. La sol·licitud de cancel·lació s’haurà d’enviar per correu electrònic a canteracountryfest@gmail.com. Es considerarà rebuda en la data en què arribi a l’organització i es confirmarà per escrit.

Si la cancel·lació es rep fins al 27 de març de 2027, inclòs, es retornarà el 100 % de l’import pagat. Per a cancel·lacions rebudes a partir del 28 de març de 2027, no es faran reemborsaments.

Els reemborsaments que corresponguin es tramitaran en un termini màxim de 14 dies naturals des de la confirmació de la cancel·lació, amb el mateix mètode de pagament utilitzat a la reserva.

Cancel·lació del Festival per part de l’organització. Si el Festival es cancel·la, es retornarà el 100 % de l’import pagat per l’espai, en un termini màxim de 14 dies naturals des de la comunicació de la cancel·lació.

Ajornament del Festival. La reserva es traslladarà a les noves dates. Si l’expositor no hi pot assistir, podrà sol·licitar el reemborsament íntegre per correu electrònic dins dels 15 dies naturals següents a l’anunci de l’ajornament.

Cancel·lació d’una jornada o canvis substancials. Si es cancel·la una de les dues jornades o es produeix un canvi substancial de data, horari o ubicació, l’expositor podrà sol·licitar el reemborsament corresponent a la part del servei no prestada, dins dels 15 dies naturals següents a la comunicació del canvi.

Art Fusion BCN SL
C. Aribau 170, 1r 2a
08036 Barcelona (Barcelona)
CIF: B55477616

La presentació de la sol·licitud i, si escau, la formalització de la reserva impliquen que l’expositor declara haver llegit aquestes bases i es compromet a complir-les, així com les instruccions raonables de l’organització relacionades amb la seguretat i el funcionament de l’esdeveniment.

Per completar la reserva, l’expositor haurà de marcar expressament la casella d’acceptació de les bases en el procés de reserva o pagament.